PRIVACY STATEMENT
Privacy Statement VDE AUTOMOTIVE
Dit is het privacy statement van V.S. van der Ent h.o.d.n. VDE AUTOMOTIVE, hierna: VDE AUTOMOTIVE. VDE
AUTOMOTIVE is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80777325 en is gevestigd aan De Hooght 42
(3353CP) te Papendrecht. In dit document wordt uitgelegd hoe VDE AUTOMOTIVE omgaat met het verwerken van uw
persoonsgegevens. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens betracht VDE AUTOMOTIVE de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Verkrijging persoonsgegevens
Indien u gebruikt maakt van de diensten van VDE AUTOMOTIVE, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens aan VDE
AUTOMOTIVE, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder
persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Categorieën persoonsgegevens
VDE AUTOMOTIVE verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
1. Contact- en NAW-gegevens;
2. Bedrijfsgegevens;
3. Financiële gegevens;
4. Overige door u zelf verstrekte persoonsgegevens.
Doel van de verwerking
De persoonsgegevens die door VDE AUTOMOTIVE verwerkt worden, hebben ten doel om:
1. Contact met u op te nemen om u te informeren over de door u afgenomen diensten en de uitvoering daarvan;
2. Het uitvoeren van haar diensten;
3. Verbeteren van de dienstverlening;
4. Het verrichten van betalingen;
5. Nakomen van wettelijke verplichtingen;
6. Het doen van marketing en communicatie uitingen;
7. Verbeteren van de website door middel van het analyseren van bezoekersgedrag op de website;
8. Gegevensuitwisseling met derden ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening.
Grondslag verwerking
Het verwerken van persoonsgegevens is slechts mogelijk op grond van de hiernavolgende grondslagen: (i) wettelijke
verplichting, (ii) uitvoering overeenkomst, (iii) verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkenen, en (iv)
gerechtvaardigd belang. Bij het verlenen van de diensten van VDE AUTOMOTIVE worden persoonsgegevens verwerkt.
VDE AUTOMOTIVE verwerkt uitsluitend gegevens die VDE AUTOMOTIVE noodzakelijk acht voor (het verbeteren van) de
dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens die zij over u en uw gebruik van de diensten heeft
verzameld. De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de overeenkomst die u met VDE AUTOMOTIVE bent
aangegaan. Ook kunnen er persoonsgegevens van u verwerkt worden door het bezoeken van de website
www.vdeautomotive.nl indien u hiervoor toestemming hebt gegeven.
Noodzaak verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te kunnen voeren. De diensten die VDE
AUTOMOTIVE biedt, kunnen zonder het verwerken van uw persoonsgegevens niet volledig uitgevoerd worden. Indien voor
specifieke doeleinden met betrekking tot de persoonsgegevens uw expliciete toestemming is vereist, dient u hiervoor
separaat toestemming te geven.
Geautomatiseerde besluitvorming
Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming.
Bewaartermijn
De door VDE AUTOMOTIVE verwerkte persoonsgegevens worden bewaard conform de relevante wet- en regelgeving.
Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoonsgegevens langer
bewaard conform deze eisen. Alle (verkregen) persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
Verwerking door derden
VDE AUTOMOTIVE deelt persoonsgegevens slechts met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een
overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden geen persoonsgegevens verkocht. Op VDE
AUTOMOTIVE kan een wettelijke verplichting rusten om persoonsgegevens met derden te delen. Indien met derden
persoonsgegevens worden gedeeld, worden hiervoor verwerkersovereenkomsten gesloten. De derden waarmee
persoonsgegevens gedeeld worden zijn:
1. De Boekhouder, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die
verwerkt worden zijn contact- en NAW-gegevens en financiële gegevens.
2. Softwareleveranciers, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van
persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de contact- en NAW-gegevens.
3. Websitebeheerder, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens
die verwerkt worden zijn de contact- en NAW-gegevens.
Beveiliging van Persoonsgegevens
VDE AUTOMOTIVE neemt het beschermen van uw persoonsgegevens serieus en neemt dienaangaande, rekening
houdend met de stand van de techniek, uitvoeringskosten, alsook met de aard, omvang, context en de
verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van
personen, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te
waarborgen.
Disclaimer
Door het gebruiken van de website stemt u in met de disclaimer. VDE AUTOMOTIVE behoudt zich het recht voor te allen
tijde de inhoud van haar website en/of deze disclaimer te wijzigen zonder haar klanten en/of gebruikers van de website
over deze wijziging te informeren. De inhoud van de website is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld,
maar kan desondanks mogelijke onjuistheden bevatten of onvolledig zijn. VDE AUTOMOTIVE aanvaardt op geen enkele
wijze enig aansprakelijkheid voor schade die is ontstaan door, of voortvloeit uit het gebruik van de website. Het gebruiken
van deze website komt geheel voor eigen rekening en risico van een gebruiker van de website. Aan de inhoud van de
website kunnen geen rechten ontleend worden. Alle teksten op de website zijn auteursrechtelijk beschermd en eigendom
van VDE AUTOMOTIVE voor zover deze niet aan derden toebehoren.
Cookieverklaring
VDE AUTOMOTIVE maakt gebruik van technische en functionele cookies om de website te optimaliseren. Cookies zijn
kleine tekstbestanden die door het bezoek aan een website worden meegestuurd om gebruikerservaringen van bezoekers
efficiënter te maken. VDE AUTOMOTIVE mag, volgens de wet, cookies op uw apparaat opslaan als deze cookies strikt
noodzakelijk zijn om de website te kunnen gebruiken. Voor andere soort cookies is uw toestemming nodig. Wij raden aan
om de cookies te accepteren in verband met de gebruiksvriendelijkheid van de website. Bezoekers van de website hebben
een check in mogelijkheid.
De cookies die VDE AUTOMOTIVE gebruikt zijn functionele cookies: deze cookies zorgen ervoor dat de website naar
behoren werkt. Deze cookies hebben geen gevolgen voor de persoonlijke levenssfeer zodat er geen toestemming
gevraagd en verleend hoeft te worden. Met deze cookies wordt bijvoorbeeld uw browserinstellingen opgeslagen zodat
onze website het beste bekeken kan worden, of dat de website bereikbaar blijft (load-balancing) maar ook cookies die
ervoor zorgen dat er geen andere cookies mogen worden geplaatst (no-follow).
Met uw toestemming plaatsen wij ”tracking cookies” op uw computer. Deze cookies gebruiken wij om bij te houden welke
pagina’s u bezoekt, om zo een profiel op te bouwen van uw online gedrag. Dit profiel is niet gekoppeld aan uw naam,
adres, e-mailadres en dergelijke, maar alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel zodat deze zo veel mogelijk
relevant voor u zijn.
Op de website van VDE AUTOMOTIVE worden tevens cookies van Google geplaatst ten behoeve van Google Analytics. Wij
houden geen informatie bij van hetgeen u op internet doet. Google Analytics is mogelijk verplicht op grond van geldende
wet- en regelgeving inzage te geven in deze gegevens Dit heeft tot gevolg dat VDE AUTOMOTIVE informatie niet kan
koppelen aan een natuurlijke persoon. Indien u hierover vragen heeft kunt u contact opnemen via info@vdeautomotive.nl.
Gebruik Social Media
VDE AUTOMOTIVE maakt gebruik van cookies van derde partijen om de website te optimaliseren. Sommige cookies
worden geplaatst door diensten van derden die op de website worden weergegeven. Met derden wordt bedoeld Google
Analytics en Social Media (LinkedIn, Facebook, Twitter). Op het gebruik van cookies van andere bedrijven (derden) is het
privacy- en cookiebeleid van het betreffende bedrijf van toepassing. Wanneer u op de website de Social Media button
aanklikt, wordt een Social Media cookie geplaatst. Hierdoor kan de Social Media partij uw IP-adres herkennen zodra u een
artikel van de website deelt. Voor de cookies van Social Media partijen en de data en/of persoonsgegevens die zij hiermee
verzamelen, verwijst VDE AUTOMOTIVE u naar de privacy- en cookieverklaringen van deze partijen.
Browserinstellingen
Als u niet wilt dat websites cookies plaatsen op uw apparaat waarmee u de website bekijkt, kunt u uw browserinstellingen
aanpassen. Voordat een cookie geplaatst wordt, krijgt u een waarschuwing en dient u toestemming te geven voor de
cookie. Doet u dat niet, kan dat bijvoorbeeld tot gevolg hebben dat de website minder goed werkt. U kunt de instellingen
van uw browser aanpassen zodat uw browser alle cookies en ook de cookies van derde(n) weigert. Ook kunt u geplaatste
cookies verwijderen. Hiervoor moet u de instellingen van uw browser aanpassen via voorkeuren en vervolgens kunt u de
privacy instellingen aanpassen.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn
verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens
omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Recht van betrokkenen
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
1. Recht op inzage;
Als betrokkene heeft u het recht om uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens
en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen met betrekking tot de verwerking daarvan.
2. Recht op rectificatie;
U heeft het recht om rectificatie en aanvulling van onjuiste gegevens te verkrijgen.
3. Recht op gegevenswissing;
Zonder onredelijke vertraging dient een betrokkene wissing van hem betreffende persoonsgegevens te verkrijgen.
4. Recht op beperking van de verwerking;
Als betrokkene heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Neem hiervoor
contact op met VDE AUTOMOTIVE.
5. Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
Een betrokkene heeft het recht om de hem betreffende persoonsgegevens die hij verstrekt heeft aan VDE
AUTOMOTIVE , in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en deze gegevens
tevens aan VDE AUTOMOTIVE over te dragen zonder gehinderd te worden door de verwerkingsverantwoordelijke
aan wie ze verstrekt waren.
6. Recht van bezwaar;
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om vanwege met zijn specifieke situatie verband houdende redenen
bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens met inbegrip van profilering op
basis van die bepalingen. VDE AUTOMOTIVE staakt de verwerking van de persoonsgegevens tenzij er sprake is
van dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen, vrijheden en
rechten van betrokkene die verband houden met de uitoefening van, instelling of onderbouwing van een
rechtsvordering.
Klacht
Indien u een klacht heeft over de wijze waarop VDE AUTOMOTIVE met uw persoonsgegevens omgaat, of een van
bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen via de website, per e-mail info@vdeautomotive.nl.
Om er zeker van te zijn dat u een recht wenst uit te oefenen verzoekt VDE AUTOMOTIVE u om een kopie van uw
identiteitsbewijs mee te sturen. U kunt hierbij uw pasfoto en MRZ (strook met nummers onderaan) zwart maken ter
bescherming van uw privacy. VDE AUTOMOTIVE zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken op uw verzoek
reageren. Tevens kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de bevoegde handhavingsinstantie.
U kunt hiervoor contact opnemen via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-
persoonsgegevens/tip-ons.
Wijzigingen Privacy Statement
VDE AUTOMOTIVE kan te allen tijde de privacyverklaring aanpassen. Op de website staat de meest recente versie
gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie. Als het nieuwe privacy statement
gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengen wij u
per e-mail daarvan op de hoogte.
Deze versie is voor het laatst vastgesteld op 1 januari 2021.